Do you have experience in the field of training and education and are you a hands-on professional? Are you excited about the idea of collaborating with real estate experts and colleagues to further training and education in the real estate industry? Our client is looking for a Training Associate to join their team in Amsterdam.
About
Our client is Europe’s leading platform for sharing knowledge on the non-listed real estate industry. Our goal is to improve transparency, professionalism, and best practice across the industry, making the non-listed real estate investment industry more accessible and attractive to investors. We are a highly active association and work for and with our members.
The team is currently made up of 37 employees, with 34 in the Amsterdam office and 3 in the Brussels office. There is a strong sense of team motivation, collaboration and excitement. New team members will be expected to share in this, contributing ideas on setting high service standards, expanding knowledge and awareness, and increasing the association’s competitiveness.
During a recent strategy day, the team set out to describe below what it means to work in this team:
- Entrepreneurial – We are creative, innovative and resourceful and think beyond borders to get the job done
- Leaders – We strive to achieve the best, get things done and make a lasting difference for our community
- Family – We work together as a team and with our members in a professional and caring manner
- Inclusive – We take pride in being an oasis of diversity
- Passionate – We are proud of who we are, what we do and how we do it
Team
The Training Associate is part of the Events and Education team (5 FTE): Director of Events and Education, Events Manager, Junior Events Associate, eLearning and Development Manager. You will report directly to the Director of Events and Education and work very closely with the eLearning and Development Manager.
Role
As a Training Associate, your main responsibility is to support the organisation and delivery of the annual programme of training courses (online and classroom) for the European non-listed real estate industry. The role includes supporting the further development of the training programme and creating an optimal blended approach between online and offline (live) courses.
It also involves supporting the organisation of current training courses and being actively involved with refining and revising the current programme in line with market developments and participant feedback.
The partners with Henley Business School in London offering the Henley Certificate in European Non-Listed Real Estate Investment. This certificate is the only official qualification in the industry and therefore an important aspect in our educational offer. The Training Associate is supporting the training manager to manage the certificate programme to ensure quality stays high and increase awareness and adoption across the industry.
The role also includes the organisation of webinars and university lectures.
Responsibilities
The role provides support the training manager
- In the further development of the training programme, including an optimum blended offer of online and classroom training courses;
- With the organisation of venues for live courses
- With the organization of the online learning platform, course marketing, registrations and attendees, speaker liaison, and the delivery of training materials;
- With the management, promotion and delivery of the University Outreach Programme;
- In the organization of the training for tutors in the form of a “Train the Trainer” session.
Skills
- Bachelor’s degree and approximately two years of working experience, preferable in a training and education or development environment;
- Excellent communication skills, both in written and oral English (working language). Proficient in other European language(s) is considered a bonus.
- Ability to build relationships with business stakeholders to interpret and articulate their training needs;
- Proactive mentality, willingness to roll up her/his sleeves, hands-on and sociable;
- Experience in using CRM systems and learning management systems (e.g. Talent LMS) is an advantage.
We offer
- Become part of a leading pan-European association, representing, promoting and shaping an industry which grows and develops at a high pace
- A energetic, diverse and international team
- Fun team building events and monthly team drinks
Onze klant gelooft in de kracht van sterke communities met betrokken deelnemers, die op gelijk niveau werkzaam zijn, met elkaar inhoudelijk discussiëren, kennis overdragen en ideeën uitwisselen. Zij brengen topbeslissers vanuit Nederland en Europa binnen de publieke en private sector bij elkaar door middel van high level conferences en netwerk bijeenkomsten. Onze klant faciliteert een toekomstgerichte dialoog over politiek, sociaal en economisch relevante thema’s.
Onze klant is een kleinschalige zelfstandige organisatie, opgericht in 2010. Zij werken nauw samen in een team van collega’s en operationele partners. Hun kernwaarden zijn connector pur sang, inhoudelijk, persoonlijk betrokken en zorgvuldig. De organisatie is gevestigd in Amstelveen.
Wie zoeken wij
Wij zoeken een enthousiaste, ondernemende en creatieve medior event manager die zelfstandig high-end bijeenkomsten van A-Z kan verzorgen. Je bent geïnteresseerd in de laatste (digitale) ontwikkelingen op het gebied van (online) events en bijbehorende digitale tools. Als geen ander kun jij een visie vertalen naar een praktische toepassing en/of haalbaar event. Je bent een relatiebouwer pur sang en voor je externe en interne klant een partner die meedenkt.
Je hebt affiniteit en ervaring met de doelgroepen. Je bent een multitasker, houdt goed overzicht over meerdere evenementen en projecten, terwijl je oog houdt voor details en nauwkeurig werkt. Je herkent jezelf in onze eerder genoemde kernwaarden en voelt je thuis in een kleine, professionele en informele organisatie.
Wat zijn jouw taken:
Je bouwt aan de relatie met klanten, luistert welke behoefte zij hebben en weet deze samen met het team op passende wijze te vertalen. Je kunt een briefing/programma kritisch bekijken en eventueel alternatieven adviseren; je bent voor de klanten een sparringpartner. Je pakt zelfstandig of samen met het team projecten op, bewaakt de voortgang, inzetbaarheid en kwaliteit, stuurt het projectteam aan en werkt aan verdere groei en ontwikkeling. Je adviseert over en bewaakt de budgetten van de event projecten.
Verder beschik je over
- HBO+ werk- en denkniveau;
- Circa 3-6 jaar relevante werkervaring binnen de evenementen-, media-, marketing-,congressenbranche of vergelijkbare branche;
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
- Zowel een denker als een doener, met een aangeboren nieuwsgierigheid, ondernemend, stressbestendig en resultaatgericht;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
- In bezit van een rijbewijs.
Wat bieden zij jou
Een informele werksfeer in een klein betrokken team. De mogelijkheid om vanuit huis te werken, veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen. Wij bieden een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ter versterking van het team zijn wij voor onze opdrachtgever in Rotterdam op zoek naar een (senior) Projectmanager Beurzen & Evenementen. Onze opdrachtgever is een dynamische ledenorganisatie en biedt internationale netwerkmogelijkheden waar persoonlijk contact centraal staat. Jaarlijks organiseren zij voor de leden ca 40 evenementen. Van (internationale) beursdeelnames, promotiereizen en (internationale) ontvangsten tot grote en kleine (online) netwerkbijeenkomsten en cursussen.
Je komt te werken in een hecht team. De werkcultuur is open en direct, bijna alles wordt met elkaar gedeeld én beoordeeld. Dit om de kwaliteit te waarborgen.
Wat zijn jouw werkzaamheden / verantwoordelijkheden
- Het succesvol organiseren van promotiereizen, ontvangsten, deelname aan beurzen en overige evenementen en activiteiten, zowel inhoudelijk, organisatorisch als financieel;
- De projectmanager vervult een liaisonfunctie tussen leden, marktpartijen, bestuursleden, en relevante organisaties in binnen- en buitenland;
- Bijdrage leveren aan de strategie, planning, professionalisering, ledenwerving, kwaliteit, structurering en sfeer binnen de organisatie;
- Leiding geven aan en motivatie van het projectteam;
- Het voorbereiden van de inhoud en de programmering van projecten;
- Opstellen en bewaken van het projectplan inclusief begroting – planning en communicatieplan;
- Verantwoordelijk voor inhoudelijke inbreng voor speeches en presentaties en het (doen) opstellen daarvan;
- Leiden van projectvergaderingen, zowel met de leden als intern;
- Onderhouden van contacten met leden in het kader van de functie en het waar mogelijk mede werven van nieuwe leden;
- Bijdrage leveren aan het ontwikkelen van de begroting en het (jaar)programma;
- Actieve bijdrage aan de verdere professionalisering alsmede de structurering van de werkzaamheden en organisatie.
Verder beschik je over
- Minimaal HBO werk – en denkniveau;
- Relevante, internationale werkervaring, minimaal 7-10 jaar;
- Leidinggevende ervaring aan projectteams;
- Goede kennis in woord en geschrift van de Duitse en Engelse taal en voldoende kennis van de Franse taal;
- Inlevingsvermogen waardoor de projectmanager op alle niveaus binnen het werkveld kan communiceren en opereren;
- Open vizier en ben je ontvankelijk voor nieuwe ontwikkelingen.
En verder
- Kun je aantoonbaar omgaan met internationale cultuurverschillen;
- Ben je dienstverlenend ingesteld, naar leden, donateurs en andere partijen;
- Ben je een echte teamwerker;
- Ben je resultaatgericht en werkt gemakkelijk aan meerdere projecten tegelijk werken;
- Ben je stressbestending, besluitvol, echter met tact en flexibiliteit;
- Vervul je met enthousiasme een ambassadeursfunctie voor de leden in binnen – en buitenland;
- Ben je motiverend en inspirerend naar het projectteam;
- Ben je bereid te reizen.
Wat bieden zij
- Een enthousiast en hecht team waarin samenwerken belangrijk is;
- Een informele werksfeer en een inspirerend en dynamische werkomgeving;
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- De kans om een relevant netwerk op te bouwen;
- Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
Solliciteren
Heb je interesse in deze vacature, sluit je profiel aan en wil je meer weten over de opdrachtgever, stuur dan je cv voorzien van foto naar info@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met 7BEAUFORT (020)3456875.
Als brand – en communicatiemanager bouw jij aan de zichtbaarheid en het imago onder (potentiële) medewerkers en klanten.
Jij weet hoe je dit planmatig gaat opzetten en bedenkt hoe je de identiteit op een consistente wijze succesvol kan doorvoeren in zowel de interne als externe communicatie. Hierbij weet je goed gebruik te maken van de traditionele communicatiekanalen- en middelen, evenals toekomstige vormen van communicatie.
Je werkt zelfstandig en zoekt tegelijkertijd de samenwerking op met je collega’s om zo de juiste input te krijgen om de branding door te voeren. De term employer branding kent voor jou geen geheimen. Jij kent de waarde hiervan en weet hoe je samen met HR invulling kan geven aan zowel de internal branding als de external branding.
WIL JE MEEWERKEN AAN EEN DUURZAME TOEKOMST! INNOVATIE, DUURZAAMHEID, PROFESSIONALITEIT EN KLANTGERICHTHEID ZIJN DAARBIJ KERNWOORDEN.
Onze opdrachtgever is actief in de realisatie van hightech tuinbouwoplossingen, wereldwijd. Zij optimaliseren groeicondities voor gewas maar zijn ook voorloper in innovatie, geothermie projecten en in het realiseren van veldverwarming in diverse nationale én internationale voetbalstadions.
Met jou als brand – en communicatiemanager hebben zij iemand die op een planmatige manier voor actie zorgt. Je bent creatief en komt met initiatieven die aansluiten bij de huidige tijd en op de doelgroep. Die initiatieven werk je zelfstandig uit en hierover spar je met het MT. Na afstemming weet jij dit naadloos in je planning te verwerken en zorg je ook voor de uitvoering. Met jouw kennis en expertise kan op het gebied van branding een grote stap worden gemaakt in het ‘Sustainable Together’.
Je werkt in een informele, prettige werkomgeving waar ‘together’ een belangrijke rol speelt. Jij mag hier op jouw beurt een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden voor terug verwachten.
TAKEN/ WERKZAAMHEDEN:
- Vertalen van de visie naar een operationeel communicatieplan
- Uitvoering geven aan het communicatieplan, waarbij je goed aanvoelt welke toon bij de doelgroepen vpast
- Perfect aan laten sluiten van de on- en offline communicatie op de doelgroepen
- Verder zichtbaar in de markt maken o.a. via social media
- Reageren op actuele ontwikkelingen en deze vertalen naar nieuwsberichten voor social media en onze website, beheer van de website
- (Mede) organiseren van bijeenkomsten voor relaties, kennis- en netwerkgroepen uit de sector in ons nieuwe en duurzame pand en het verzorgen van rondleidingen
WIJ VRAGEN:
- Een relevante opleiding op HBO-niveau
- Ervaring in een soortgelijke functie
- Ervaring met Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop en liefst ook met Google Analytics en Google Ads.
- Een enthousiaste en daadkrachtige persoonlijkheid
- Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels
- Nauwkeurigheid en creativiteit
Heb je interesse in deze vacature dan ontvangen wij graag je reactie (cv + motivatie) op info@7beaufort.nl of 020 – 3456875!
Are you an expert in developing training programmes? Are you excited about the idea of collaborating with real estate experts and colleagues to further training and education in the real estate industry?
About our client
Our client is Europe’s leading platform for the sharing of knowledge on the non-listed real estate industry. Their goal is to improve transparency, professionalism and best practices across the industry, making the non-listed real estate investment industry more accessible and attractive to investors. They are a highly active association, and work for and with their members.
Our clients team currently has 34 people, with 30 in the Amsterdam office and 4 in the Brussels office. There is a strong sense of team motivation, collaboration and excitement. New team members will be expected to share in this, contributing ideas on setting high service standards, increasing knowledge of our client and expanding the associations’ competitiveness.
During a recent strategy day, the team set out to describe below what it means to work at our client: • Entrepreneurial – We are creative, innovative and resourceful and think beyond borders to get the
job done
• Leaders – We strive to achieve the best, get things done and make a lasting difference for our
community
• Family – We work together as a team and with our members in a professional and caring manner
• Inclusive – We take pride in being an oasis of diversity
• Passionate – We are proud of who we are, what we do and how we do it
Team
The Training Manager is part of the Training, Education and Events team (5 FTE): Director of Events and Education, Events Manager, Junior Events Associate, eLearning and Development Manager. You will report directly to the Director of Events and Education and work very closely with the eLearning and Development Manager
Job description
As a Training Manager, your main responsibility is to manage the organisation and delivery of the annual programme of training courses (online and classroom) for the European non-listed real estate industry. The role includes the strategic enhancement of the current training and education programme, including the development of a best in class blended offer of online and classroom education. It also involves developing new content as well as refining and revising the current programme in line with market developments, participant feedback and introducing new teaching and evaluation European Association for Investors in Non-Listed Real Estate Vehicles 2 techniques. Furthermore, the role includes assessing training and development needs for our client tutors, support speakers to develop presentation skills and present in-person training sessions.
Our client has partnered with Henley Business School in London to offer a certificate in European Non-Listed Real Estate Investment. This certificate is the only official qualification in the industry and therefore an important aspect in our educational offer. The Programme and Training manager is responsible to manage the certificate to ensure quality stays high and increase awareness and adoption across the industry. It also includes management of the Henley Board as well as regular contact with Henley professors managing the final assessments
The role also includes the organisation of webinars and university lectures.
Responsibilities
•Manage and further develop the training programme, including an optimum blended offer of
online and classroom training courses
• Responsible for course content as well as the full delivery of the annual training calendar
• Manage and promote the education certificate with Henley Business School
• Manage the logistics such as venues, online environment, course marketing, speaker liaison, and
the delivery of training materials
• Provide input and oversee budget of the training and education programme
• Manage an effective marketing programme for individual courses including the Henley Certificate
• Deliver classroom training to tutors during the “Train the Trainer” day
Skills
•Bachelor’s degree and five years working experience in a training and education or development
environment with experience with online and classroom training.
• Ability to build relationships with business stakeholders to interpret and articulate their training
needs
• Develop, manage, and implement training need assessments and program evaluations
• Proactive mentality, excellent project management skills, willingness to roll up her/his sleeves, very
hands-on, sociable and ongoing
• Develop and deliver Train-the-Trainer or faculty development programs
• Previous experience in real estate/finance/fund management sectors is an advantage
• Excellent communication skills, both in written and oral English (working language) European
Association for Investors in Non-Listed Real Estate Vehicles 3
• Excellent skills in different learning management systems (experience with Talent LMS is a bonus)
• Excellent computer skills
We offer
• Become part of a leading pan-European association, representing, promoting and shaping an
industry which grows and develops at a high pace
• A energetic, diverse and international team
• Fun team building events and monthly team drinks
• Market competitive salary
• Contract 40 hours a week, initially based on an annual basis
• Annual leave of 25 days per year plus Dutch public holidays
• Based in Amsterdam (Zuid-As)
Contact Details
Send cover letter and CV indicating your motivation, suitability, skills and experience relevant to this role to 7BEAUFORT, info@7beaufort.nl. Or contact us on +31 (0)20 3456875 for more information.
Onze klant is een jong en dynamisch bedrijf dat zich in de loop der jaren heeft ontwikkeld tot een begrip met meer dan 100.000 bezoekers op jaarbasis. Naast het aanbod van diverse uitdagende games beschikken zij over een hip bar-restaurant dat pas geheel gerenoveerd is, de locatie is circa 4.000 m2 groot.
About the job
Wegens ambitieuze plannen zijn zij op zoek naar een bevlogen Operational Manager met passie voor Leisure & Horeca. Een veelzijdige functie met veel vrijheid en slagkracht binnen een jonge, snel ontwikkelende onderneming.
Wat zal je voornamelijk gaan doen?
Als Operational Manager sta je aan het roer van het bedrijf. Aan jou wordt een vergaande mate van vrijheid geboden bij de invulling van het dagelijkse reilen en zeilen binnen de onderneming. Naast de dagelijkse operatie, het aansturen van een 6-hoofdig managementteam en in totaal circa 45 medewerkers ben je verantwoordelijk voor andere belangrijke zaken zoals: financiële resultaten, training & ontwikkeling van je team, personeelstevredenheid, indeling, marketing en inkoop.
Wie ben jij?
• Ondernemerschap zit in je bloed en je wilt alles uit jezelf en de onderneming halen.
• Uitmuntende management & Hospitality skills, stressbestendigheid en flexibiliteit zijn jou op het lijf
geschreven.
• Als persoon ben jij klantgericht, sterk in communicatie, verantwoordelijk en leergierig!
• Heb jij minimaal 5 jaar aantoonbare managementervaring?
• Ben jij accuraat en gewend om te werken met deadlines?
• Heb jij minimaal HBO werk -en denkniveau?
• Ben je woonachtig binnen een straal van 15 km van Zoetermeer?
• Heb jij een goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal?
• Durf jij fouten te maken maar sta jij op na de val?
• Kan jij het grote plaatje blijven zien?
• Kan jij hard werken, zonder 9-17 mentaliteit?
Wat bieden wij?
• Een gevarieerde en boeiende baan met een gezellig jong team collega’s.
• Veel vrijheid om je eigen rol te vormen.
• Leuke teamuitjes en personeelsfeesten.
• Mogelijkheid tot volgen van cursussen en trainingen.
Kan jij je vinden in bovenstaande beschrijving? En ben jij op zoek naar een baan waarin je de marketing afdeling zelf kan vormgeven met een jong team binnen een bedrijf dat hard groeit? Stuur dan je motivatiebrief en C.V. naar info@7beaufort.nl. Of neem contact met ons op voor meer informatie (020) 3456 875.
Heb jij een passie voor het organiseren van (grote) evenementen die zowel online, offline als hybride plaatsvinden? Wil je werken bij een jonge, dynamische zelfsturende organisatie? Dan heeft onze opdrachtgever een leuke uitdaging voor jou!
Wat ga je doen?
Als eventmanager ben jij het organisatorisch talent achter onze (online, offline en hybride) evenementen en webinars en weet jij als geen ander onvergetelijke evenementen neer te zetten. Je gaat niet zomaar aan de slag, maar bepaalt van tevoren je strategie en doelstellingen. Je houdt hierbij rekening met alle betrokken partijen en hun wensen. Je treedt op als eigenaar van het evenement, weegt alle belangen af en je kunt zelf inschatten welke van deze wensen tot een succesvol evenement leiden. Je organiseert evenementen van uitnodiging tot evaluatiemail en weet daarbij alle ballen hoog te houden. Jij weet welke sprekers hot zijn of juist een nieuw en inspirerend verhaal kunnen vertellen aan onze doelgroepen.
Jouw evenementen zijn net even anders dan andere evenementen. Je weet, ook en juist in deze tijd, (online) deelnemers met elkaar te verbinden en te zorgen voor interactie. Je zorgt voor overzicht, houdt teamleden aangesloten bij de voortgang van het evenement en betrekt ze waar nodig.
Om jouw evenement de aandacht te geven die het verdient, maak je van tevoren een duidelijk (marketing)plan. Je werkt hierbij nauw samen met de contentmarketeer die van jou input krijgt om het evenement in de markt te zetten.
Wie ben jij?
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent een creatief talent. Je kijkt altijd net een stapje verder om van jouw evenement een topevent te maken. Je kunt werken met het Event Model Canvas maar je bent ook in staat om nieuwe formats te bedenken.
- Je bent op de hoogte van en nieuwsgierig naar de nieuwste ontwikkelingen in de eventbranche en als pre ook in digital commerce.
- Je bent flexibel: zeker in tijden van corona moet je moeiteloos van offline naar hybride of online kunnen schakelen.
- Je bent ambitieus en gaat niet voor een 7: je wilt altijd het beste resultaat behalen en iedere keer weer beter worden.
- Je bent het gewend om resultaatgericht te werken. Je stelt targets en meet voortdurend de status en haalbaarheid en waar nodig schaal je bij. Je doet er alles aan om je doelen te behalen.
Wat bieden zij?
- Een enthousiast en zelfsturend team waarin samenwerken belangrijk is
- Een informele werksfeer in een bosrijke werkomgeving
- De mogelijkheid om vanuit huis te werken
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- De kans om een relevant netwerk op te bouwen
- De mogelijkheid om elke maandag te sporten met collega’s
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
De organisatie
In de steeds lerende en zelfsturende organisatie wordt in gelijkwaardige, multidisciplinaire (project)teams gewerkt volgens de cultuurwaarden: toekomstgericht, lef, energiek, deskundig, flexibel en kantgericht. De gedeelde cultuurwaarden zorgen er ook voor dat er sprake is van een enthousiast en gedreven team waarbij veel ruimte is voor eigen creativiteit en initiatief.
Solliciteren
Heb je interesse in deze vacature, sluit je profiel aan en wil je meer weten over de opdrachtgever, stuur dan je cv voorzien van foto naar info@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met 7BEAUFORT (020)3456875.
Als Locatiemanager ben je ervoor verantwoordelijk dat de vaccinatielocaties efficiënt werken en aan de gevraagde capaciteit voldoen conform de landelijke richtlijnen, protocollen en werkinstructies.
Het jaar 2020 wordt gekenmerkt door een corona-crisis die de wereld in zijn greep houdt. In Nederland is besloten om in een (gedeeltelijke) lockdown te gaan. Maatregelen als anderhalve meter afstand, het dragen van mondkapjes in openbare ruimten, sluiting horeca, verbod op evenementen en zo veel mogelijk thuiswerken, vormen het leven van het land en haar inwoners.
Voor de regio Rotterdam-Rijnmond wordt de bestrijding van Covid-19 vormgegeven en uitgevoerd door het tijdelijke Programma Corona van de GGD en GHOR, onderdeel van Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond. Dit is in zeer korte tijd een grote organisatie geworden waarin teststraten, bron- en contactonderzoek, uitbraakbestrijding, beleid en regie samen komen. De beschikbaarheid van een vaccin is een doorbraak in de bestrijding van Covid-19. De GGD Rotterdam-Rijnmond zal binnen de regio een aantal priklocaties inrichten waar in 2021 gestart zal worden met de grootschalige vaccinatiecampagne. Om deze reden worden er locatiemanagers geworven die de uitvoering van het vaccinatieprogramma op locatie in goede banen kunnen leiden.
Als locatiemanager coördineer je de Covid-19 vaccinatiecampagne voor de regio Rotterdam-Rijnmond op één van de toegewezen vaccinatielocaties.
Je zorgt ervoor dat:
- de uitvoering van de vaccinatiecampagne op locatie gecoördineerd plaatsvindt ;
- de vaccinatielocaties op tijd zijn ingericht;
- knelpunten in het vaccinatieproces snel worden opgelost;
- er duidelijke afspraken zijn gemaakt in het geval van calamiteiten
- Medewerkers op locatie goed voorbereid zijn;
- Communicatie tussen de medewerkers goed verloopt;
- Het contact met de medisch eindverantwoordelijke en de coördinator vaccinatieproces goed wordt onderhouden;
- Klachten over de vaccinatie worden geregistreerd en meegenomen in het vaccinatieproces
- Je draagt verantwoordelijkheid voor het soepele verloop van de vaccinatiedagen.
- Het bijhouden van een logboek per dagdeel.
- Je draagt zorg voor de welgesteldheid van medewerkers op locatie en geeft functioneel leiding aan medewerkers binnen het team.
- Je treedt op als aanspreekpunt voor alle medewerkers op locatie.
Je beschikt over de volgende competenties;
- Je blijft rustig en bewaakt en behoudt het overzicht
- En kun je het aan om te werken binnen een complexe, dynamische en zeer stressvolle omgeving
- Hands-on mentaliteit
- Goed kunnen schakelen tussen verschillende stakeholders en systemen;
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Talent in organiseren en in het vinden van oplossingen
- Het aansturen van medewerkers en het voeren van functioneringsgesprekken
- Fysiek fit
Eisen
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding of minimaal 5 jaar werkervaring op hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar relevante leidinggevende werkervaring opgedaan in de afgelopen 6 jaar in een dynamische, grote organisatie. Je hebt hierbij ervaring met de aansturing van minimaal 40 medewerkers;
- Gezien de verschillende vaccinatielocaties in de omgeving van Rotterdam, is het van belang dat je een rijbewijs hebt en eventueel eigen vervoer. En bereid bent om te reizen naar locaties verspreid over de gehele regio Rotterdam- Rijnmond.
Wensen
- Relevante werkervaring op een testlocatie van de GGD
De afdeling
De locatiemanager vaccinatieproces Covid-19 valt binnen het Programma Corona GGD & GHOR onder het team Vaccinatieproces. Dit team vormt samen met het team Testlocaties, team Bron en Contactonderzoek en team Administratieve Afsprakenlijn het onderdeel Publieksactiviteiten Corona (PAC).
De organisatie
Tijdelijk Programma Corona GGD & GHOR Rotterdam-Rijnmond voert de (extra) taken uit op het gebied van bestrijding van de Covid-19 pandemie. De directeur Publieke Gezondheid (DPG) stuurt het programma aan, dat organisatorisch ingebed is in de gemeente Rotterdam. Binnen deelproject DOZA werken artsen, verpleegkundigen, projectleiders en adviseurs met de focus op kwetsbare doelgroepen aan uitbraakbestrijding en zorgcontinuïteit. Dit wordt uitgevoerd voor de 15 gemeenten in het en met diverse partners binnen de witte kolom (aanbieders van acute- en niet-acute zorg) en in de bredere context van de veiligheidsregio.
7BEAUFORT zoekt voor haar opdrachtgever in het midden van het land een medior (online) event/projectmanager
TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Uitvoeren en managen van (online) events
- Ontvangst en interpretatie van briefing
- Zorgdragen voor operational excellence, waaronder het voorbereiden en maken van concept en offertes – inkoop – planning – projectadministratie – coördinatie voor, tijdens en na (online) events
- Opstellen projectplan
- Coördinatie en monitoren uitvoering qua inhoud/kwaliteit/planning
- Onderhouden projectmatig klantcontact alsmede relatiebeheer
- Signaleringsfunctie ten aanzien van optimalisatie en professionalisering van de bedrijfsprocessen
WIE BEN JE?
- Organiseren en plannen van (online) events is je passie
- Je bent stressbestendig, besluitvaardig, flexibel, beschikt over een goed probleemoplossend vermogen EN je hebt oog voor detail
- Gedreven, ruimdenkend en spontaan zijn enkele eigenschappen die jou omschrijven
- Daarnaast beschik je over een flinke dosis humor
- Kwaliteit staat voor jou voorop, je stelt hoge eisen aan de kwaliteit en handelt hier ook naar
- Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en denkt in oplossingen en mogelijkheden
- Je bezit het talent om mensen aan je te binden en sturing te geven aan een team van medewerkers. De realisatie van een succesvol project is door jou een echte teamprestatie.
- Je brengt harmonie en rust in de groep.
WELKE SKILLS NEEM JE MEE?
- HBO(+) werk- en/of denkniveau bij voorkeur opgeleid in een Hogere Hotelschool, (event)marketing, communicatie en/of bedrijfskundige richting
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring opgedaan bij een (online)event-, marketing-communicatie organisatie
- Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels) zowel mondeling als schriftelijk
- MS Office (Excel, Word, Outlook, Access, PowerPoint)
Voor onze opdrachtgever, een advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een Hoofd Marketing, Communicatie & Business Development.
Doel van de functie
Ontwikkelen en realiseren van beleid op het gebied van Marketing & Communications en Business. Development in lijn met het kantoorbeleid. Alsmede ontwikkelen en optimaliseren van de marketing,
communicatie en commerciële (BD) functie in zijn geheel. De focus ligt op het servicen van de fee earners bij het uitbouwen van de business development activiteiten. Rapporteert aan de bestuurder met de portefeuille MCBD.
Resultaatgebieden
1 Algemeen
Ontwikkelen en mede implementeren van het beleid vanuit het eigen aandachtsgebied en als lid van het managementteam, in afstemming met de andere stafhoofden en de RvB, teneinde bij te dragen aan de realisatie van de kantoordoelstellingen.
Activiteiten
• Volgen van ontwikkelingen in de markt en op het eigen vakgebied
• Leveren van input en bijdragen in het stafhoofdenoverleg
• Verzorgen van managementrapportages richting het bestuur en de interne klantgroep (o.m. praktijkgroepen, cliënt teams en sector teams)
2 Marketing, Communicatie en Bussines Development beleid
Ontwikkelen van marketing, communicatie en Business development beleid binnen het beleid van kantoor, en na goedkeuring door het bestuur zorgdragen voor de realisatie ervan, met als doel richting te geven aan de activiteiten van de afdeling en te ondersteunen met een op de kantoorstrategie afgestemd plan.
Activiteiten
• Vertalen van kantoorbeleid in een strategie op het gebied van MCBD
• Doorvoeren en bewaken van het planningsproces voor de afdeling en de interne klantgroepen
• Voeren van gesprekken met marktgroepen (ondernemingen, Overheid, Zorg en Onderwijs) en andere interne klantgroepen over gewenste ondersteuning
• Vragen van input aan de afdeling
• Ontwikkelen, afstemmen en bewaken van afdelingsbudget
• Jaarlijks opstellen van een afdelingsplan inclusief begroting
3 Communicatie & PR
Zorgdragen voor de ontwikkeling, uitvoering en bewaking van beleid op het gebied van Communicatie & PR, in lijn met de kantoordoelstellingen en het marketing- en communicatiebeleid, gericht op het versterken van de naamsbekendheid, de positionering en het imago in de markt.
Afgelopen drie jaar zijn op dit onderdeel flinke stappen gemaakt.
Activiteiten
• Zorgdragen voor de formulering en realisatie van doelstellingen op het gebied van Communicatie & PR
• Monitoren van voortgang en input geven op Communicatie & PR
• Aansturen van corporate- en afdelingsprojecten
4 Marketing & Business Development
Ontwikkelen van beleid op het gebied van Marketing & Business Development. Het zorgdragen voor de realisatie ervan, rekening houdend met de wensen van de interne klantgroepen en in lijn met de kantoordoelstellingen, gericht op het leveren van een bijdrage aan de realisatie van een optimaal commercieel resultaat. Nadruk ligt komende jaren op dit onderdeel.
Activiteiten
• Dagelijks aansturen van het Marketing & Business Development team
• Zorgdragen voor de formulering en realisatie van doelstellingen op gebied van Marketing & BD
• Bijdragen, in samenwerking met de Marketing Adviseurs, aan de ontwikkeling en implementatie van Marketing & BD-plannen binnen de praktijkgroepen.
• Stimuleren en coachen van klant/marktgericht handelen binnen de marktgroepen en secties.
• Zorgdragen voor de ondersteuning van commerciële activiteiten
• Adviseren, informeren en ondersteunen van de interne klantgroepen op het gebied van marketing en business development gerelateerde issues
• Ondersteunen bij Proposal trajecten
• Voeren van Klanttevredenheidsgesprekken
• Submissions
5 CRM/Relatiebeheer
Uitzetten van beleidslijnen voor CRM/Relatiebeheer en zorgdragen voor het verzamelen, bewerken en invoeren van relatiebeheergegevens, ten behoeve van marketing en communicatie activiteiten, met als doel een up-to-date relatiedatabase en een effectieve toepassing daarvan voor commerciële doeleinden.
Activiteiten
• Ontwikkelen en implementeren van beleidslijnen voor CRM
• Zorgdragen voor het onderhouden van het relatiebestand
• Zorgdragen voor het verstrekken van gegevens, rekening houdend met de wensen van de gebruiker
6 Marketing Research
Zorgdragen voor het initiëren en laten verrichten van marktonderzoeken in lijn met de kantoordoelstellingen en binnen het gegeven budget, zodanig dat er inzicht bestaat in de markt(ontwikkelingen) en de positie van kantoor daarin en beslissingen kunnen worden gebaseerd op juiste en volledige informatie.
Activiteiten
• (Verder) ontwikkelen van de Marketing Research-functie binnen kantoor in samenwerking met andere relevante stafafdelingen
7 Leidinggeven
Zorgdragen voor een optimale inrichting en aansturing van de afdeling. en een, zowel in kwalitatief en kwantitatief opzicht, adequate bemensing binnen het vastgestelde budget, zodat de huidige en toekomstige doelstellingen van de afdeling kunnen worden gerealiseerd. Coachende en verbindende rol om de verdere professionele ontwikkeling van het team en de Adviseurs te ondersteunen.
Activiteiten
• Inrichten en aansturen van de teams en de back-office processen
• Voeren van selectiegesprekken
• Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken
• Motiveren, faciliteren en coachen van de eigen medewerkers
• Fungeren als aanspreekpunt voor de afdelingKwantitatieve gegevens 2020
• Budget: € (out-of-pocket) ca k700
• Aantal direct rapporterende: 6
Functie-eisen
• HBO/WO werk- en denkniveau (Marketing en/of Bedrijfskunde)
• Minimaal 5-10 jaar werkervaring in vergelijkbare marketing, communicatie en business development functie, waarvan minimaal 3 jaar in een leidinggevende positie
• Ervaring in zakelijke/professionele dienstverlening is een must, advocatuur een pre.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift