Voor een grote voetbalclub in Amsterdam zijn wij op zoek naar een sportieve eventmanager. Werken bij deze club betekent werken in een dynamische omgeving, die altijd vol in de schijnwerpers staat en waarbij elke week vol passie wordt toegeleefd naar de wedstrijd. Als grootste club van Nederland gaan zij altijd voor het beste.

Wie zoeken wij
Voor de afdeling Travel & Events zijn wij op zoek naar een sportieve ervaren Eventmanager. De nieuwe collega is ondernemend, enthousiast en legt gemakkelijk verbindingen in alle lagen van de club en in het speelveld daaromheen. Je hebt ervaring in het zelfstandig managen van (complexe) evenementen en stelt je op als professionele/duidelijke projectleider. Je bent flexibel en bestand tegen druk en natuurlijk houd je van een dynamische werkomgeving.

De Afdeling
Als Eventmanager ben je werkzaam op de afdeling Travel & Events welke onderdeel uitmaakt van de ambitieuze Commerciële afdeling van de club. De afdeling is verantwoordelijk voor het organiseren van alle evenementen en reizen.

Wat ga je doen
• Het tot in de puntjes organiseren van (complexe) evenementen. Dit kan zijn de organisatie van exclusieve evenementen voor de partners, relaties, spelers en fans. Ook ben je de Eventmanager voor interne aangelegenheden zoals de jaarlijkse Kerstborrel voor medewerkers.
• Het bedenken van concepten en verhaallijnen voor verschillende evenementen. Vervolgens maak je de vertaalslag naar de uitvoering.
• Aansturen van verschillende regieteams bestaande uit collega’s, leveranciers en freelancers zoals showcallers en stagemanagers.
• Meedraaien in de voorbereiding en uitvoering van de werkzaamheden op wedstrijddagen bij wedstrijden.
• Het organiseren van voetbal-gerelateerde evenementen zoals clinics, talentendagen en toernooien.

Wat neem jij mee
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in het organiseren van complexe events
• Ervaring in regiewerkzaamheden en showcalling
• Creatief en conceptmatig denken
• Dienstverlenende en collegiale instelling
• Organisatorisch sterk
• Communicatief sterk
• Flexibel in werktijden en werkdagen, ook in het weekend
• Vervult een verbindende en sturende rol richting verschillende afdelingen en andere stakeholders
• Projectmatig werken zit in je DNA
• Hands on mentaliteit

Wat hebben wij te bieden
Een unieke fulltime baan in een sportieve en inspirerende omgeving, waar iedere dag anders is, een goede werfsfeer en een hecht team.

Heb je interesse
Denk jij dat je de geschikte kandidaat bent en voldoe je aan bovenstaand profiel? Reageer dan door je CV en motivatie te sturen naar info@7beaufort.nl. Een case zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Van het begin van de voorbereidingen tot de afhandeling van onze congressen werk je samen met het team om alles tot in de puntjes te regelen en de opdrachtgever, de sprekers, de deelnemers en de sponsoren te ontzorgen. Dit betekent dat je functie zeer divers is. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Gegevensverwerking en financiële afhandeling van deelnemer- en sponsorregistraties
• Verwerken van abstracts en coördineren van het beoordelingsproces
• Communicatie met deelnemers, sprekers en sponsoren per telefoon en e-mail
• Het maken van online registratie- en abstract-indienformulieren in Eventure
• Bijhouden van content op congreswebsites (in WordPress)
• Onsite werkzaamheden tijdens de congressen
• Bijkomende werkzaamheden

Wie ben jij?

• Je kunt goed zelfstandig en in een team werken
• Je bent service gericht, accuraat en hebt een flexibele instelling
• Je bent leergierig, nieuwsgierig en oplossingsgericht
• Je bent pro-actief, kritisch en denkt graag mee in het verbeteren van processen
• Je kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig
• Je hebt uitstekende vaardigheden in Microsoft Office, m.n. Word en Excel. Je vindt het leuk om voor jou nieuwe software je eigen te maken.
• Uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid van de Nederlandse taal; goede spreek- en schrijfvaardigheid van de Engelse taal

Wat bieden ze jou?

• Werken in een gezellig team
• Een uitdagende, zelfstandige en afwisselende functie
• Ruimte voor eigen inbreng
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
• Ruimte om werktijden in overleg met het team in te delen
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden zoals reiskosten- en thuiswerkvergoeding, pensioenregeling, tijd-voor-tijd regeling, laptop en extra vrije dag op 3 oktober

Over onze opdrachtgever

By ease is de congresorganisatie van het Leids Congres Bureau die bijeenkomsten en (wetenschappelijke) congressen in opdracht organiseert. Naast de congresorganisatie, deelnemersregistratie en de abstract handling, verzorgen wij ook de communicatie, de sponsorwerving en het expositiemanagement voor de congressen.

Het team van By ease heeft een niet-hiërarchische structuur, waar een informele en open werksfeer heerst. De congrescoördinator heeft alle ruimte om ideeën voor te dragen. Zij werken vanuit het idee dat je vaak goed bent in wat je leuk vindt. Bij de taakverdeling wordt daarom rekening gehouden wie wat leuk vindt om te doen. En wil jij meer verantwoordelijkheden op je nemen of wil je een keer een ander onderdeel van de congresvoorbereiding op je nemen? Stel het voor en we gaan ermee aan de slag. Lukt iets niet of gebeurt er iets waarbij je hulp nodig hebt? We voelen ons als team verantwoordelijk en helpen elkaar graag.

Het Leids Congres Bureau is een groeiende middelgrote organisatie die naast de ondersteuning bij de organisatie van congressen door By ease, ook bijeenkomsten ontwikkelt voor de Academie, Sympopna en PIT actief.

Spreekt de functie van congrescoördinator bij By ease jou aan, stuur dan jouw motivatie en cv naar info@7beaufort.nl Wij kijken uit naar je reactie!

Are you looking for a new step in your career? Are you ready to take the lead and create unforgettable experiences that leave a lasting impression? Then the vacancy of Senior Event manager at our client is the perfect opportunity for you! We are looking for a dynamic, passionate and pro-active Event Manager with excellent communication and organizational skills, and a proven track record in event management. 

Our client, is the forefront of innovative solutions that drive the energy transition. As a leading company in the field of energy infrastructure, electric vehicle charging, and energy storage, they believe in creating sustainable and intelligent solutions for a greener future. The team of dedicated professionals is committed to making a positive impact on the world, and they’re seeking a passionate Senior Event Manager to join the team! 

What will you be doing 
As Senior Event Manager, you will be the driving force behind the event initiatives. What makes the position so versatile and interesting is that you will do the strategic planning as well as the execution. Your creativity, leadership, and meticulous attention to detail will be the key ingredients in planning and executing a wide array of events. Whether it’s product launches, conferences, (international) exhibitions, or customer appreciation events, you will be responsible for bringing the vision to life and ensuring each event is a resounding success! 

A glimpse of your responsibilities: 

• Conceptualize, plan, and execute outstanding events that align with our brand and objectives; 
• Lead the event team to foster creativity and critical thinking while also collaborating with other departments; 
• Ask critical questions about the events and ensure that all stakeholders’ perspectives are considered; 
• Create content for events that resonates with our target audience; 
• Own the whole event process and be open to new ideas and approaches. 
• Work with a variety of stakeholders, including sales, product management, and more, to ensure seamless event coordination. 

What do they ask of you?

• Background in commercial and B2B environments, with the eagerness to understand our product portfolio; 
• Familiarity with digital platforms and experiences to enhance events; 
• Proven track record of at least 5 years in event management, with experience in handling large-scale events. 
• Exceptional organizational and time management skills, capable of managing multiple projects simultaneously; 
• Strong leadership qualities and the ability to motivate and guide a team towards excellence; 
• Creative thinking with a passion for generating unique ideas and memorable experiences; 
• Excellent communication and negotiation skills, both in fluently English and Dutch
• A problem-solving attitude with the ability to adapt and thrive in a fast-paced environment. 

What they offer
They present you with an intellectually stimulating and hands-on challenge right at the heart of the energy transition. You will have an independent and impactful role with room for personal input, innovation, and initiative. Our client is a rapidly growing company that is dedicated to capturing the energy market and leading the way in the energy transition. All this is accompanied by a pleasant, open, and informal work atmosphere, where work-life balance is valued.  

We provide a comprehensive benefits package, including a phone and a laptop, and you will enjoy 27 vacation days along with 13 additional ADV (Additional Days of Leave) per year. Moreover, you will join a team of motivated colleagues who are eager to share their expertise, and we will provide you with opportunities for continuous professional development. 

Do we have your attention?  
If you are excited about the Senior Event Manager role, and do you think you meet the requirements. Feel free to share your resume to info@7beaufort.nl.

Wij zoeken voor onze klant (een cateraar) een Head of Events die van elk event een feestje maakt! Of het nu gaat om een sit-down diner, een corporate party of een zakelijke bijeenkomst; jij bent in staat om een vlekkeloze productie neer te zetten waarbij niets aan het toeval wordt overgelaten. Word jij warm van alles wat met eten en gastvrijheid te maken heeft, en denk je dat je een inspiratiebron kunt zijn voor onze klant? We kunnen niet wachten om je te ontmoeten!

Wie ben jij?
Een geweldige eventmanager houdt niet alleen van een feestje, maar ook van een koel hoofd. Gelukkig ben je vaak ZEN, bekijk je de dingen vanuit een echte optimistenbril en moet de hele toko op z’n op staan wil jij in paniek raken. Er gaat namelijk altijd wel iets mis, of anders dan gedacht. Jij weet hier prima op in te haken.
Je bent dus echt een creatief organisatietalent met oog voor detail, je hebt een hands-on mentaliteit en bij een beetje weerstand val je niet meteen om. Sterker nog, je hebt daar al een paar jaar ervaring mee. Je bent doelgericht en je weet dat je een winnaarsmentaliteit hebt. Je begrijpt wat haalbaar is binnen een budget, maar je weet de wensen van onze klanten toch altijd te vertalen naar een gaaf concept. Allemaal ja? Dan mag je meteen op gesprek komen!
Wat ga je doen?
Als Head of Events ben je op overkoepelend niveau bezig met de organisatie en planning van de events. Je bent het aanspreekpunt van het eventteam en weet een coachende rol aan te nemen waar nodig. Naast de operationele zaken ben je eindverantwoordelijk voor de eventadministratie. Een echte all-rounder dus!
Je houdt je bezig met

• Het behalen van de doelen van jouw afdeling, hier ben jij verantwoordelijk voor
• De verdeling van events binnen het team
• Het voorbereiden en uitvoeren van events
• De eventadministratie
• Het onderhouden van klantcontact
  

Wat maakt jou een ideale Head of Events

• Je hebt een HBO werk en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Gastvrijheid stroomt door je aderen, zonder dat je vergeet zakelijk te zijn wanneer dat nodig is
• Je bent nauwkeurig en projectadministratie vind jij stiekem heerlijk
• To do lijstjes zijn jouw guilty pleasures, zo kunnen we in tijden van chaos altijd op jou terugvallen
• Je weet hoe je creatief en productioneel onhaalbare ideeën toch haalbaar maakt
• Je bent leergierig en nieuwsgierig van aard
• Je bent eerlijk en kritisch, ook naar jezelf
• Je bent in het bezit van rijbewijs B

Onze klant
Een cateraar met een uitgesproken smaak. Wij zijn ervan overtuigd dat eten meer is dan een maaltijd. Het is een verhaal! En de kunst is om dat verhaal goed neer te zetten; creatief, uitdagend, spannend. We vertellen verhalen met eten en verkondigen boodschappen op je bord. Soms pittig, altijd prikkelend.
Want als je spraakmakend wil zijn moet je buiten je comfortzone kijken. Ons team bestaat uit echte vakidioten, meedenkers, andersdenkers en doordenkers. Door het kleine karakter van ons bedrijf zijn we close en begaan met elkaar, met onze klanten en met onze omgeving. We bieden je een uitdagende werkomgeving waar je volop de ruimte krijgt om je creativiteit erop los te laten, zelfstandig te werken én fanatiek te brainstormen met je collega’s. We zijn zelf trouwens ook absoluut te porren voor lekker eten, drinken, een grapje en een dansje. Dus die borrels en etentjes zitten bij ons wel snor.

Are you looking for a new step in your career? Do you want to be part of a vibrant, international team? We are excited that 7BEAUFORT is looking for our client – a European Association for Investors in Non-Listed Real Estate Vehicles – for an Event Associate to assist the events team. We are looking for a positive, creative and hands-on individual with excellent communication and organizational skills, and a proven track record in event management. 

About our client 
They are Europe’s leading platform for sharing knowledge on the non-listed real estate industry. The goal is to improve transparency, professionalism and best practice across the industry, making the non-listed real estate investment industry more accessible and attractive to investors. They are a highly active association with nearly 500 member companies worldwide. The members include 90 of the largest institutional investors as well as 40 of the 50 largest real estate fund managers. 

The team is currently made up of 34 employees, with 31 in the Amsterdam office and 3 in the Brussels office. There is a strong sense of team motivation, collaboration and excitement. New team members will be expected to share in this, contributing ideas on setting high service standards, expanding knowledge and awareness, and increasing the association’s competitiveness. 

It is all about an excellent member experience and achieving that by providing the highest level of service.

The team values are an important factor in the daily teamwork and operations and are describes as follow:  

• Entrepreneurial – They are creative, innovative and resourceful and think beyond borders to get the job done 
• Leaders – They strive to achieve the best, get things done and make a lasting difference for the community 
• Family – They work together as a team and with the members in a professional and caring manner 
• Inclusive – They take pride in being an oasis of diversity 
• Passionate – They are proud of who they are, what they do and how they do it 

Job description:

You will be part of the events team and you will be supporting the organization of the annual events calendar, a mixed offer between online events and (international) live events such as seminars, roundtables, and industry leading conferences. All company events are organized for company members only. Alongside the regular event offering they also organizes a range of events specifically for Young Professional members up to 35 years old.

The role will among others include the management of the registration of the events as well as the management of the logistics involved. With the online events the focus is on managing various online platforms, like Zoom and Teams. For the live events on location the focus is on venue / supplier management (hotel or event locations, AV suppliers, catering etc.).

You will be reporting to the Events Manager and Director of Events and Education and together with the events team you will be working in close co-operation with the other company directors as well as the Marcomms department to ensure all activity fits within the team and overall strategy.

Your focus:

• Support of / with:
  • events registration in CRM
  • setting up preparation calls with (keynote) speakers
  • speaker management and provide logistics support
  • managing local DMC agencies
  • venue finding for live events
  • preparation of online events in Zoom and Teams
  • preparation of events materials for live events including badges, programs and attendees’ lists
  • managing the Audio / Visual suppliers, liaise with AV team on site and ensure smooth operation
• Provide on-site support during live events such as managing the registration desk, liaising with hotel staff and handling event attendee queries, providing support to speakers
• Point of contact for event sponsors.
• Handle queries from members on upcoming events and training programs by email and telephone
• Support the preparations of the weekly newsletter and other communication

Your profile

• At least 2 to 3 years of working experience in the field of events management
• Ability to liaise and communicate with the business stakeholders (company membership)
• Ability to liaise and communicate with different suppliers like hotels, conference venues, DMC’s and Audio Visual suppliers
• Excellent project management skills, proactive, very hands-on, sociable, and flexible
• Excellent skills in working with Office 365 (Outlook, Word, and Excel)
• Good knowledge of online platforms like Zoom and Teams
• Good knowledge of social media platforms like linked-in
• Excellent communication skills both in writing and oral English
• Experience in using CRM systems
• Self-starter, a team player who is capable to work independently and who is motivated to take ownership
• Strong organization skills with outstanding attention to detail
• Creative thinker, especially in approaching on-demand-challenges
• Ability to work with tight deadlines on multiple projects
• Team player, flexible attitude
• Assertive and strong communicator able to work with all stakeholders

Terms

• Full time, 5 days a week, 40 hours
• Based at the Zuid-As Amsterdam
• Overnight travelling required – exact travel dates to be determined in advance

Their offer

• A superb opportunity to help shape this rapidly growing open & informal organization;
• A young, energetic, multicultural team and company; 
• A dynamic work environment with a variety of activities;
• There is plenty of room for your own initiative and creativity;
• Career opportunities;
• A competitive remuneration package;

Does this job description excites you and do you think you meet the requirements. Feel free to share your resume to info@7beaufort.nl.

We are looking for a EMEA Event Operations Specialist for our client at the European Headquarters in Hilversum the Netherlands, to drive and execute the framework of processes and operations that successfully support the Meeting and Event strategy and event experiences that inspire athletes*.

WHO WE ARE LOOKING FOR

You will support and coordinate the program that successfully creates the framework around the EMEA event strategy and consumer experience in EMEA. In addition, supporting event operations specifically around resource allocation. You have experience with executing policies and processes across disciplines of event operations and have a proven track record coordinating event processes based on strategy.
As the EMEA WD+C Event Operations Specialist, you will support on bringing globally aligned strategic initiatives to life in EMEA relevant processes and you thrive to execute and influence the strategic solutions into business recommendations for seamless event experiences and enhanced productivity.

WHAT YOU WILL WORK ON

• Optimize the event infrastructure by driving and executing operational, analytical, financial processes including forecasts and reporting
• Be the first contact for event requestors to align on the initial event requests before delegating assignments.
• Gatekeeper function delegating resource to incoming projects. Specifically connecting the appropriate resource to the specific event request.
• Drive flawless execution of policy and processes within the department
• Manage daily questions on event operations and align with relevant stakeholders to ensure continuous improvement
• Gather and consolidates data analytics focused on enhanced strategic value
• Share and interpret best practices with clients Geo’s and KEY Cities
• Execute communication plan to ensure flawless implementation of event innovations incl. managing meeting & events communication platforms
• Manage mid- and long-term internal- and external strategic partnerships
• Influence and drive strategic vision on M/E with business partners

WHO YOU WILL WORK WITH

Reporting to the Manager EMEA WD+C Event Operations, part of the EMEA Events team, you will coordinate and implement the EMEA event strategy. You will work closely with the WD+C EHQ Events Team and the WD+C Event Operations Managers in the Key Cities to bring the EMEA event experience to life. You will collaborate with senior leaders and work closely with cross-functional partners to provide thought leadership, manage business relationships and execute on client only event concepts.

WHAT YOU BRING

• A minimum of 6-year work experience in the events industry. Having good analytical and resourcing management capabilities would be advantageous.
• Manage internal and external strategic partnerships
• Strong negotiating and communication skills
• Capability to make good and informed decisions and ability to manage ambiguity
• Passionate about efficiency through technology and innovation
• Train the trainer skills on tools and processes
• Strong experience in project coordination
• Ability to influence multiple business partners across all levels of the organization
• Strong verbal, written and presentation skills
• Strong analytical and budget/financial skills to provide fact-based solutions and reporting
• Ability to effectively manage time, and individually prioritize tasks of competing priorities
• Fluent in MS Office applications, familiarity with Smartsheet a plus
• Team player and ability to work with cross functional partners
• Fluent in English
• Good understanding of the Event industry and its trends
• A team player aiming for shared success

Are you looking for a new step in your career? Do you want to be part of a vibrant, international team? For our Cliënt (a Global Footwear, Apparel and Sports Company with European headquarters in Hilversum) we are looking for a EHQ Meeting & Event Associate to assist the event team.

Hilversum

Fulltime position 

As European Headquarter (EHQ) Meeting & Event Associate, your focus is to coordinate the availability of on campus event spaces for the Global Footware and Apparel Sport Company, at the EMEA headquarters in Hilversum. The ideal candidate is able to deliver high quality and maintain a clear overview while working on multiple requests at the same time.  

You will be part of the EHQ events team which is responsible for all events; from very simple meetings to more complex experiences with production and offsite components involved. Our client does more than outfit the world’s best athletes. It is a place to explore potential, obliterate boundaries and From the moment that the request comes in you are in charge of making sure all requested services will be handled in a highly efficient and timely manner according to the high-quality standards and in line with event strategy. You will work with internal stakeholders on their request and ensure that their meeting execution is flawless.

It is all about the guest experience and achieving that by providing the highest level of service.

Your focus­­

• Coordinate the availability of on campus event spaces and accommodate as many requests as possible.
• Handle all the inbox requests
• Enter all relevant meeting details in the back-office tool and keep accurate records for data recording purposes.
• Manage timely & clear communication to internal and external stakeholders, project team, attendees, and other relevant business partners
• Challenge current processes and look for improvements

Your profile

• Flexible, able to adapt fast, proactive and able to prioritize
• Passionate about efficiency through technology and innovation
• 5* hospitality and event service provider
• Open minded, innovative, able to think out of the box and always trying to find solutions
• Hotel or event education are a plus
• Fluent in English, both written and spoken, other languages are a plus

• Strong communication skills
• Strong team player and ability to work with the cross functional partners
• Ability to work well under pressure, stress-resistant and adapt to fast-changing demands

• Knowledge of attendee management tools such as Cvent is a plus
• Experience managing event apps is a plus

• Knowledge working with Planon is a plus
• Work hard, Play hard mentality

Do you think you meet the profile requirements and does this job description excites you. Feel free to share your resume to info@7beaufort.nl.

Over onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever promoot de logistieke kracht van Nederland om buitenlandse ladingstromen en bedrijven aan te trekken en te koppelen aan (logistieke) dienstverleners (acquisitie). Ook ondersteunen bij Nederlandse bedrijven die logistieke diensten en producten verkopen bij hun internationalisering (handelsbevordering). Zij doen dit onder meer op internationale seminars of in direct gesprek met buitenlandse ondernemingen die zich oriënteren op vestiging in Nederland of op zoek zijn naar Nederlandse logistieke diensten of producten. Naast deze ‘lead generation’ houden zij zich voor haar leden bezig met het verbinden van netwerken (evenementen en ledenreizen) en het ontwikkelen en delen van kennis. Duurzaamheid en innovatie zijn de thema’s waar de komende jaren specifiek aandacht op gericht zal worden.

De organisatie telt circa 300 leden, waaronder logistieke dienstverleners, zakelijke dienstverleners, regionale en lokale overheden, kenniscentra, universiteiten en hogescholen. Kennis en organisaties worden samengebracht tijdens netwerkevenementen die door heel Nederland (of als webinar) worden georganiseerd. De acquisitie- en promotieactiviteiten richten zich primair op de Verenigde Staten, Canada, China, Japan, Zuid-Korea, Australië en verschillende landen in Europa.

Momenteel zijn er 13 medewerkers, waarvan 10 in Nederland, 1 in China, 1 in Thailand en 1 in Noord-Amerika. Enkele kenmerken zijn de platte organisatie, de grote mate van samenwerken en kennis delen en de ruimte en vrijheid waarin de medewerkers opereren.

Wat zijn jouw taken?
• Opstellen, uitvoeren en bewaken van de PR/marketingbegroting (samen met de online marketing manager);
• Meedenken met de online marketing manager bij de opzet van nieuwsbrieven, gebruik van de website en de verenigingsapp, inzet van advertenties op sociale media;
• Organisatie van events en ledenreizen;
• Organisatie en uitvoering van een vijftiental evenementen per jaar waaronder grote evenementen als de Algemene Ledenvergadering en de Nationale Distributiedag;
• Organisatie van een drietal ledenreizen per jaar in samenwerking met het BD-team;
• Ontwikkeling van marketing materiaal met behulp van BD-team en externe partijen;
• Bewaken van de huisstijl bij alle presentaties;
• Contentmanagement voor de Holland Logistics Library;
• Contacten met toeleveranciers zoals tekstschrijvers, ontwerpbureau’s, film- en animatiebureau’s, etc.;
• Opzet en uitvoering van de jaarlijkse ledenenquete;
• Coördinatie van de samenstelling en vormgeving van het jaarverslag en jaarplan;
• Onderhouden en uitbouwen van contacten met de pers.

Over jou
• Je bent in het bezit van een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van Marketing en Communicatie;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt affiniteit met de logistieke branche en wil je daar ook verder in verdiepen;
• Je bent in staat zelfstandig te werken en neemt zelf initiatieven;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
• Sterke persoonlijkheid, overtuigend;
• Zelfstandig, kan goed autonoom werken, zelfstarter;
• Bereid om te reizen. Indicatief: 1-2 keer per jaar voor een week;
• Je bent communicatief zeer sterk ontwikkeld;
• Een uitstekende teamspeler.

Wat wij bieden?
• Een open, prettige, informele werksfeer met een hecht team;
• Een dynamische werkomgeving met afwisselende werkzaamheden;
• Doorgroeimogelijkheden, bij ambitie en gebleken geschiktheid;
• Een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en 31 vakantiedagen.

Wil jij je Project Management skills en expertise inzetten om de energie transitie te versnellen? Voor onze opdrachtgever, hét mediabedrijf voor de maritieme en offshore energie sector, zoeken wij een Exhibition & Conference Manager. Een veelzijdige baan met volop uitdagingen waarin kleine details een groot verschil kunnen maken.

We connect the maritime and offshore world for sustainable solutions

Als Exhibition & Conference Manager ben je eindverantwoordelijk voor de gehele organisatie, het eventconcept, de productie en de planning van de jaarlijkse tweedaagse Offshore Energy Exhibition & Conference. Europa’s ‘leading event’ voor de gehele offshore industrie. Als Exhibition & Conference Manager schakel je met partners, klanten, stakeholders en leveranciers. Om je heen heb je collega’s met wie je dit evenement met  ± 450 exposanten en ± 9.000 bezoekers tot een succes maakt. Marketing collega’s die bezoekers en klantmarketing verzorgen, salescollega’s die het verkoop proces op zich nemen, contentcollega’s die het inhoudelijk programma neerzetten en projectcollega’s die exposantenmanagement en productionele zaken regelen. Jij behoudt het overzicht en zorgt dat alles samenvalt.  Je bent onderdeel van een team zelf startende en enthousiaste professionals in een platte organisatie. De sfeer is open en gezellig. Samen maken we het succes.

Over onze opdrachtgever
We verbinden de maritieme en offshore wereld voor duurzame oplossingen. Onze omgeving verandert. Daarom werkt de maritieme en offshore energie sector steeds meer aan het ontwikkelen en implementeren van duurzame oplossingen om te voldoen aan de behoeften van een belangrijke transitie. Wij geloven dat door het samenbrengen van de juiste ideeën, informatie en mensen, we dit proces kunnen faciliteren en eraan kunnen bijdragen. Dit doen we onder andere middels onze platformen via onze websites, events en print uitgaven.

Over jou

Word jij enthousiast van werken aan een groot internationaal evenement voor duizenden bezoekers? En je weet wat er komt kijken bij de organisatie van een groot internationaal event. Neem bijvoorbeeld jouw enthousiasme, groot verantwoordelijkheidsgevoel, oog voor kwaliteit en jouw positieve drive. Ook heb jij:

• Afgeronde HBO of WO opleiding;
• Je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken en je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van project management;
• Je bent klantgericht, innovatief, doortastend en resultaatgericht, organisatorisch sterk, houdt overzicht en geeft op natuurlijke wijze leiding;
• Gevoel voor verhoudingen (op alle niveaus) en daarbinnen kunnen bewegen;
• Je werkt met een enthousiaste proactieve instelling en een goede dosis humor;
• Flexibel, pragmatisch en kan goed omgaan met deadlines
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Affiniteit met maritieme, offshore en energiesector en / of energietransitie.

Wat bieden wij?
Je maakt deel uit van een divers team van gedreven professionals. We zijn betrokken, ondernemend, respectvol en doen alles vanuit een positieve teamgeest. Een goede balans tussen werk en privé is de beste garantie om plezier te hebben in de baan en we verwachten dat jij ook die balans vindt. Voor jou persoonlijk betekent dit:

• Een fijne en stimulerende werkplek waar je het verschil kunt maken en impact maakt op de energie transitie;
• Alle ruimte voor eigen initiatief;
• Afwisselend werk in een goede werksfeer met een hecht team van ongeveer … mensen;

En ook:

• Een marktconform salaris;
• Reiskostenvergoeding en 24 vakantiedagen;
• Laptop en vergoeding voor telefoonkosten.

Are you looking for a new step in your career? Do you want to be part of a vibrant, international team? We are excited that 7BEAUFORT is looking for our client – a European Association for Investors in Non-Listed Real Estate Vehicles – for an Event Associate to assist the events team. We are looking for a positive, creative and hands-on individual with excellent communication and organizational skills, and a proven track record in event management. 

About our client 
They are Europe’s leading platform for sharing knowledge on the non-listed real estate industry. The goal is to improve transparency, professionalism and best practice across the industry, making the non-listed real estate investment industry more accessible and attractive to investors. They are a highly active association with nearly 500 member companies worldwide. The members include 90 of the largest institutional investors as well as 40 of the 50 largest real estate fund managers. 

The team is currently made up of 34 employees, with 31 in the Amsterdam office and 3 in the Brussels office. There is a strong sense of team motivation, collaboration and excitement. New team members will be expected to share in this, contributing ideas on setting high service standards, expanding knowledge and awareness, and increasing the association’s competitiveness. 

It is all about an excellent member experience and achieving that by providing the highest level of service.

The team values are an important factor in the daily teamwork and operations and are describes as follow:  

• Entrepreneurial – They are creative, innovative and resourceful and think beyond borders to get the job done 
• Leaders – They strive to achieve the best, get things done and make a lasting difference for the community 
• Family – They work together as a team and with the members in a professional and caring manner 
• Inclusive – They take pride in being an oasis of diversity 
• Passionate – They are proud of who they are, what they do and how they do it 

Job description:

You will be part of the events team and you will be supporting the organization of the annual events calendar, a mixed offer between online events and (international) live events such as seminars, roundtables, and industry leading conferences. All company events are organized for company members only. Alongside the regular event offering they also organizes a range of events specifically for Young Professional members up to 35 years old.

The role will among others include the management of the registration of the events as well as the management of the logistics involved. With the online events the focus is on managing various online platforms, like Zoom and Teams. For the live events on location the focus is on venue / supplier management (hotel or event locations, AV suppliers, catering etc.).

You will be reporting to the Events Manager and Director of Events and Education and together with the events team you will be working in close co-operation with the other company directors as well as the Marcomms department to ensure all activity fits within the team and overall strategy.

Your focus:

• Support of / with:
  • events registration in CRM
  • setting up preparation calls with (keynote) speakers
  • speaker management and provide logistics support
  • managing local DMC agencies
  • venue finding for live events
  • preparation of online events in Zoom and Teams
  • preparation of events materials for live events including badges, programs and attendees’ lists
  • managing the Audio / Visual suppliers, liaise with AV team on site and ensure smooth operation
• Provide on-site support during live events such as managing the registration desk, liaising with hotel staff and handling event attendee queries, providing support to speakers
• Point of contact for event sponsors.
• Handle queries from members on upcoming events and training programs by email and telephone
• Support the preparations of the weekly newsletter and other communication

Your profile

• At least 2 to 3 years of working experience in the field of events management
• Ability to liaise and communicate with the business stakeholders (company membership)
• Ability to liaise and communicate with different suppliers like hotels, conference venues, DMC’s and Audio Visual suppliers
• Excellent project management skills, proactive, very hands-on, sociable, and flexible
• Excellent skills in working with Office 365 (Outlook, Word, and Excel)
• Good knowledge of online platforms like Zoom and Teams
• Good knowledge of social media platforms like linked-in
• Excellent communication skills both in writing and oral English
• Experience in using CRM systems
• Self-starter, a team player who is capable to work independently and who is motivated to take ownership
• Strong organization skills with outstanding attention to detail
• Creative thinker, especially in approaching on-demand-challenges
• Ability to work with tight deadlines on multiple projects
• Team player, flexible attitude
• Assertive and strong communicator able to work with all stakeholders

Terms

• Full time, 5 days a week, 40 hours
• Based at the Zuid-As Amsterdam
• Overnight travelling required – exact travel dates to be determined in advance

Their offer

• A superb opportunity to help shape this rapidly growing open & informal organization;
• A young, energetic, multicultural team and company; 
• A dynamic work environment with a variety of activities;
• There is plenty of room for your own initiative and creativity;
• Career opportunities;
• A competitive remuneration package;

Does this job description excites you and do you think you meet the requirements. Feel free to share your resume to info@7beaufort.nl.